La gestion des images scannées représente un défi majeur pour de nombreuses entreprises. Zeendoc offre une approche novatrice pour traiter ces données numériques complexes. *Une intégration efficace* garantit la préservation de l’intégrité et de la qualité documentaire.
Des technologies avancées facilitent la numérisation et l’indexation. La plateforme organise et centralise les documents essentiels, assurant une accessibilité sans précédent. *La reconnaissance optique de caractères* permet d’extraire des informations précieuses tout en minimisant la saisie manuelle.
Un système de gestion électronique sécurise les données et optimise la collaboration entre les équipes. Les images scannées ne sont plus de simples archives; elles se transforment en ressources exploitables, essentielles pour le fonctionnement quotidien. *Optimisez vos processus* avec une solution performante et adaptée à vos besoins.
Aperçu |
Numérisation des documents : Les images sont d’abord numérisées avec une résolution et colorimétrie précises. |
Importation dans la plateforme : Une fois numérisées, les images sont importées dans Zeendoc pour traitement. |
Utilisation de la Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) : Zeendoc utilise l’OCR pour convertir les images en texte éditable. |
Archivage des images : Les documents peuvent être archivés de manière organisée pour un accès facilité. |
Partage rapide des documents entre collaborateurs via l’application mobile. |
Automatisation des processus : La solution permet de réduire les tâches manuelles liées à la gestion documentaire. |
Gestion centralisée des dossiers pour une meilleure accessibilité des données. |
Fonctionnement de la numérisation dans Zeendoc
Le processus de numérisation dans Zeendoc repose sur une technologie avancée capable de transformer des documents physiques en fichiers numériques. Chaque document, une fois scanné, est traité pour en garantir une clarté optimale. Les résolutions et les réglages de colorimétrie sont personnalisés selon les besoins spécifiques de chaque entreprise. Cela permet d’assurer une reproduction fidèle des couleurs et des détails des documents, renforçant ainsi leur valeur et leur utilisation ultérieure.
Utilisation de la Reconnaissance Optique de Caractères
Zeendoc intègre la Reconnaissance Optique de Caractères (OCR), un outil puissant qui transforme des images scannées en textes exploitables. Une fois un document numérisé, l’OCR analyse chaque image pour identifier et extraire les caractères. Ce processus rend le contenu des documents facilement interrogeable, facilitant la recherche d’informations pertinentes. Les utilisateurs peuvent ainsi accéder rapidement à des données spécifiques, affinant leur productivité.
Gestion Électronique des Documents
Après la numérisation et l’OCR, les fichiers sont intégrés dans un système de Gestion Électronique des Documents (GED). Cette étape est essentielle, car elle permet de structurer et d’organiser les documents de manière logique et efficace. Les utilisateurs peuvent créer des dossiers électroniques, attribuer des mots-clés et des catégories, ce qui simplifie leur future recherche et leur consultation.
Transmission et partage des fichiers numérisés
La solution Zeendoc propose également des fonctionnalités facilitant la transmission des documents. Grâce à une application mobile, les collaborateurs peuvent transmettre facilement des photos de justificatifs, permettant un envoi rapide sans nécessiter de scanner de bureau. Ce système portable permet de capturer et de partager directement des documents, augmentant ainsi la réactivité et l’efficacité des équipes.
Optimisation et automatisation des processus
Zeendoc ne se contente pas de numériser des documents, il va plus loin en automatisant le traitement des fichiers. La solution propose des fonctionnalités qui lient différents documents à un document maître, ce qui garantit la complétude des dossiers. Cette approche innovante permet de regrouper toutes les pièces justificatives sous un même format, rendant la gestion documentaire plus fluide et intuitive.
Questions fréquentes sur le traitement des images scannées dans Zeendoc
Comment les images scannées sont-elles importées dans Zeendoc ?
Les images scannées sont importées dans Zeendoc via l’interface de la plateforme. Une fois numérisées, les fichiers peuvent être chargés directement dans le système pour un traitement ultérieur.
Quel format de fichier est supporté pour les images scannées dans Zeendoc ?
Zeendoc prend en charge plusieurs formats de fichiers, dont les plus courants sont PDF, JPEG et TIFF, permettant une grande flexibilité lors de l’importation.
Comment Zeendoc gère-t-il la reconnaissance des caractères dans les images scannées ?
Zeendoc intègre une fonctionnalité de Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) qui analyse et convertit le texte présent dans les images scannées en données exploitables, facilitant ainsi la recherche et l’indexation.
Les images scannées sont-elles compressées lors du traitement ?
Oui, Zeendoc peut appliquer des algorithmes de compression aux images scannées, réduisant ainsi la taille des fichiers tout en préservant la qualité d’image pour une utilisation efficace des ressources de stockage.
Quelles sont les fonctionnalités supplémentaires offertes pour les images scannées dans Zeendoc ?
Outre l’OCR, Zeendoc propose des options de catégorisation automatique et de liaison entre les documents scannés, rendant l’organisation des fichiers plus intuitive et efficace.
Comment puis-je gérer et retrouver les images scannées dans Zeendoc ?
Les images scannées peuvent être gérées via des outils de recherche avancée et d’indexation dans Zeendoc. Cela permet aux utilisateurs de retrouver rapidement les documents nécessaires grâce à des mots-clés ou des tags spécifiques.
Zeendoc permet-il des modifications sur les images scannées après importation ?
Oui, Zeendoc offre des outils d’édition qui permettent aux utilisateurs d’apporter des modifications mineures aux images scannées, comme le recadrage ou l’ajout de notes.
Les données des images scannées sont-elles sécurisées dans Zeendoc ?
Toutes les images scannées et leurs données associées sont protégées par des mesures de sécurité avancées, garantissant la confidentialité et l’intégrité des informations stockées.
Est-il possible d’intégrer Zeendoc avec d’autres systèmes pour le traitement des images scannées ?
Oui, Zeendoc propose des intégrations avec divers systèmes de gestion et ERP, facilitant ainsi le partage et la synchronisation des images scannées au sein de l’environnement de travail de l’utilisateur.